POLITIQUE DE MANAGEMENT RESPONSABLE
Notre Mission
Ikebana est une agence globale d’événements corporate qui accompagne les marques et entreprises dans leur stratégie de communication événementielle en concevant et réalisant des événements professionnels, qu’ils soient envisagés en France ou à l’étranger.
Créer pour les marques des événements à fort potentiel expérientiel en mettant en œuvre les moyens créatifs, techniques, humains, logistiques et financiers qui soient le reflet opérationnel de leur identité tout en valorisant le territoire dans lequel il se déroule.
Consciente des impacts environnementaux, sociaux et économiques liés à ses activités, l’agence s’engage à appliquer un système de management responsable des événements, conforme aux exigences de la norme ISO 20121:2024.
Nous concevons et réalisons des événements en nous appuyant sur un réseau d’experts (nos partenaires) couvrant toutes les phases des projets.
Conformément à la norme ISO 20121:2024, Ikebana s’engage à intégrer les principes du management responsable à toutes les étapes de la conception et de la production événementielle.
Notre démarche est précise.
- Les enjeux significatifs (environnementaux, sociaux, économiques et éthiques) sont analysés pour chaque événement afin d’adapter les actions mises en œuvre.
- L’agence identifie et prend en compte les attentes de ses parties prenantes.
- Favoriser l’amélioration continue, l’innovation et la transparence dans toutes nos décisions.
NOS ENJEUX PRIORITAIRES
Enjeux sociaux :
- Assurer le bien-être des collaborateurs, employés ou freelance mais également fournisseurs est un Grand Enjeu.
- Transmettre notre savoir-faire et renforcer la formation continue en partageant nos connaissances et notre expérience avec les futurs professionnels de l’événementiel et en intra-filière.
Enjeux économiques :
- Achats responsables : favoriser une économie locale et solidaire, en privilégiant les achats de proximité et responsables
- Collaborer avec des entreprises de proximité et mettre en valeur les productions locales et françaises. Mettre en avant et valoriser notre patrimoine, nos artistes et artisans français et locaux.
Enjeux environnementaux :
Intégrer les enjeux climatiques et de biodiversité dans nos choix de conception et de production.
- Gestion des déchets et sur la réduction des pollutions.
- Réduire les consommations de ressources (énergie, eau, matières) et tendre vers le zéro plastique à usage unique.
- Mise en place d’une politique de référencements, fournisseurs responsables.
- Valorisation des retours d’événements avec des dons auprès d’écoles ou d’associations.
- Proposer le calcul de l’empreinte carbone des opérations clients et leur proposer la compensation carbone.
- Responsabilité digitale : choix de serveurs éco responsables, suppression des PJ volumineuses, etc…
NOS VALEURS ET PRINCIPES
Ikebana s’engage à organiser des événements qui créent de la valeur pour toutes les parties prenantes tout en respectant les principes du développement durable et de la responsabilité sociale et environnementale. L’agence considère que la réussite d’un événement ne se mesure pas seulement à sa qualité ou à son chiffre d’affaires, mais aussi à ses impacts environnementaux, sociaux et économiques.
- Valeurs fondamentales :
Responsabilité
Prendre en compte les impacts environnementaux et sociaux à chaque étape de l’événement.
Agir avec intégrité et transparence vis-à-vis des clients, partenaires et prestataires.
Durabilité
Promouvoir des pratiques écoresponsables (gestion des déchets, matériaux durables, réduction des émissions).
Éthique
Respect des droits humains et du droit du travail pour toutes les parties prenantes.
Engagement contre toute forme de discrimination, harcèlement ou exploitation.
Collaboration et inclusion
Encourager le travail en équipe et la coopération avec les prestataires et clients.
Innovation et qualité
Développer des solutions créatives qui respectent les principes durables.
Assurer la qualité, la sécurité et la satisfaction des participants.
- Principes opérationnels alignés ISO 20121:2024
Leadership et engagement : La direction est garante de l’intégration du développement durable dans toutes les décisions.
Amélioration continue : Mesurer, suivre et optimiser en permanence l’impact des activités événementielles.
Parties prenantes : Identifier, comprendre et répondre aux attentes de toutes les parties prenantes.
Conformité et transparence : Respecter la législation, les normes et communiquer clairement sur les actions et résultats.
Achats responsables : Sélectionner fournisseurs et prestataires selon des critères environnementaux, sociaux et économiques.
Mesure de performance : Définir des indicateurs fiables pour évaluer l’efficacité et l’impact des événements.
NOTRE ENGAGEMENT
Ikebana s’engage à concevoir et organiser des événements responsables, en intégrant les principes du développement durable dans l’ensemble de ses activités.
Notre objectif est de réduire l’impact environnemental de nos événements, de favoriser des pratiques sociales responsables et de contribuer positivement au développement économique local.
Évaluation des actions et résultats
- Réalisation de bilans annuels des objectifs de développement durable, incluant les indicateurs environnementaux, sociaux et économiques.
- Bilan annuel des événements, intégrant les évaluations fournisseurs et prestataires.
- Collecte et analyse des retours d’expérience et verbatim des participants et parties prenantes.
Prise en considération des parties prenantes
- Identifier et consulter systématiquement les parties prenantes (clients, participants, fournisseurs, partenaires, collectivités, communautés locales).
- Intégrer leurs retours et exigences dans la planification, la conception et la réalisation des événements.
- Assurer que toutes les décisions respectent les principes de l’événementiel responsable, conformément à ISO 20121:2024.
Reporting et amélioration continue
- Communiquer de manière transparente sur les résultats obtenus et les actions correctives mises en œuvre.
Mise à disposition des ressources
- Ikebana met à disposition les ressources humaines, techniques et financières nécessaires pour atteindre les objectifs de développement durable et respecter les engagements de la norme ISO 20121:2024.
Cette politique est revue annuellement pour garantir sa pertinence, son alignement avec les attentes des parties prenantes et sa conformité avec la norme ISO 20121:2024.
