#EXPERTISES

Chez Ikebana, nous sommes des experts logistiques.
De la préparation du projet à l’opérationnel terrain, nos outils de gestion (interface internet sécurisée de gestion des inscriptions, plateforme d’assistance téléphonique entre autre) et notre méthodologie logistiques sont performants pour gérer des événements exigeants en terme de logistique tels que les Grands Événements (Congrès, Convention), Accueil VIP, Lancements Presse…
Nous nous appuyons sur un réseau de fournisseurs et de staff scrupuleusement sélectionnés sur des critères de professionnalisme, d’expertise, d’expérience et de rigueur mais également de courtoisie et de qualités humaines.

Concentrez-vous sur votre message, nous scénographions et designons votre réunion et coordonnons l’aménagement des espaces de conférence, les techniques de production, la logistique et apportons également une attention toute particulière aux détails qui contribueront au succès de votre opération.

Nos compétences en production événementielle s’appuie sur des ressources internes (scénographe, designer, responsable production) et sur un réseaux d’experts (techniciens, motion designer, light designer, décorateurs, menuisier-ébénistes, calligraphes…) nous permettant de répondre de la demande la plus simple aux événements les plus créatifs et technologiques.

Notre approche créative est toujours sur-mesure prenant en compte votre stratégie de communication, les valeurs et codes de votre marque, votre budget et vos orientations.

 









 Le venue sourcing i.e recherche d’hôtels et/ou de lieux est un point essentiel de la phase préparatoire du projet. Elle déterminera toute l’orientation de l’événement.
Notre approche de ce volet est toujours sur-mesure (adéquation avec votre marque, au nombre de personnes, à l’esprit des lieux, au budget, à la localisation…).
Nous étudions le projet, demandons les disponibilités, élaborons des propositions aux formats identiques, négocions et gérons les contrats et les relations préparatoires à votre événement pour votre compte. 
Notre connaissance de l’offre est étendue et toujours des nouveautés.
A noter que nous n’appliquons pas d’honoraires d’agence sur l’hôtel ; nous confier la recherche et la contractualisation n’impactera donc aucunement votre budget.

Vouloir remercier, récompenser et motiver ses équipes ou ses clients fait appel à une mécanique bien particulière : lieux et expériences valorisants, surprenants, hors des sentiers battus ; mais aussi à un rythme et une construction de programmes spécifiques à cette typologie d’événement.
Ikebana concevra, que ce soit en France comme à l’étranger un programme riche en expériences à fort pouvoir émotionnel pour qu’elles soient mémorables et prégnantes.
Nous intervenons sur la conception et la production de tout support de communication au service de votre événement : création de logos et chartes graphiques dédiés à l’événement, supports signalétiques, site internet dédié à l’événement (d’information et d’enregistrement), application smartphones et tablettes dédiée à l’événement, masque de présentations, objets promotionnels…
Notre équipe saura concevoir, décliner et produire tout support de communication au service de votre événement.
Créativité, expertise, exigence et haute technicité sont nos atouts pour mettre en œuvre l’organisation de vos projets de soirées qu’elles soient dans le cadre d’un événement (Soirée de bienvenue ou de Gala d’une convention, séminaire ou incentive) en marge d’un événement (Soirée de promotion lors d’un congrès) ou organisé de manière indépendante (Soirée de relations publiques).
Créativité car nos équipes conçoivent et design pour vous ; nous pouvons être force de proposition sur la thématique ou au service de celle que vous aurez choisi ; notre scénographe sera en charge de dessiner les contours du projet.
Expertise pour le choix judicieux des lieux, des décorations, des animations événementielles et des formules qui fonctionnent.
Exigence pour toujours proposer un niveau de prestation de qualité.
Haute technicité parce que la production de soirées répond à des besoins d’expertise élevée, de méthodologies réfléchies.
Ikebana est votre partenaire pour mettre en place un événement de lancement qui saura mettre en valeur votre marque et votre nouveau produit ou service.
Un événement qui soit le reflet de ceux-ci à travers toute la sélection des différents éléments de constitution du projet : choix de la destination et/ou lieu(x), signalétique et aménagement des espaces, logistique, qualité d’accueil….
Que ce soit pour des lancements presse ou des lancements réseaux ou interne, nous concevons des projets à haut potentiel expérientiel qui marqueront le début de la vie de votre nouveau produit/service.
Nous concevons et développons des activités team-building qui aient du sens et valorise autant qu’engagent vos équipes.
Que ce soit à travers l’Art, la culture, le jeu, l’engagement citoyen ou sociétale (RSE) nous vous proposons des activités team-building valorisantes qui participeront au renforcement des liens, au sentiment d’appartenance et à la motivation de vos équipes.

Avec notre bureau d’études design interne et notre expertise événementielle, nous pouvons concevoir :
– Des expositions générales et « market place » dans le cadre de congrès, conventions, séminaires avec design & aménagement de l’espace, plans d’implantation, creation graphique et construction des stands et zones de restauration-networking-animation, management des exposants (relations, encaissements de leur frais d’expositions, offre de services complémentaires équipement et décoration de stands…)… 
– Design et construction de stand dans le cadre de votre participation à un congrès ou festival (rendus 3D, planches d’inspiration, nouvelles technologies et concepts de présentations, mobilier, décoration et décoration florale et végétale …), étude et mise en place de la signalétique de votre exposition.